Wypełniam dla pracownika zaświadczenie ZUS Z-3. Czy w liczbie ubezpieczonych wykazuje się wszystkich pracowników? Czy powinnam uwzględnić także osoby na urlopie wychowawczym lub macierzyńskim? (pytanie nr 804231)
Jeżeli podmiotem zobowiązanym do wypłaty zasiłku jest ZUS, płatnik składek przedkłada zaświadczenie zawierające zestawienie składników wynagrodzenia lub przychodu, stanowiących podstawę wymiaru zasiłku. W przypadku pracowników służy do tego druk ZUS Z-3, w którym pkt 9 przeznaczony jest do wskazania liczby ubezpieczonych zgłaszanych przez płatnika składek do ubezpieczenia chorobowego. Pracodawca winien tu uwzględnić wszystkie osoby zgłoszone do ubezpieczenia chorobowego, tj. pracowników bez względu na wymiar etatu, w tym uczniów, wykonawców pracy nakładczej, osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz osoby z nimi współpracujące, osoby prowadzące pozarolniczą działalność oraz osoby z nimi współpracujące.
Nie należy natomiast wliczać tu osób przebywających na urlopach wychowawczych i bezpłatnych, a także duchownych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu.
Trzeba także pamiętać, że liczbę ubezpieczonych ustala się według stanu na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego - według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia. Przykładowo zatem, jeśli przekazywana do ZUS płatność świadczenia obejmuje okres niezdolności do pracy przypadającej w 2014 r., należy w zaświadczeniu ZUS Z-3 wskazać liczbę osób podlegających ubezpieczeniu chorobowemu według stanu na dzień 30 listopada 2013 r.