Wydatki na zakup artykułów spożywczych, zakupionych dla potrzeb sekretariatu w celu poczęstowania klientów (kontrahentów) oraz zużywanych w czasie wewnętrznych narad pracowniczych, stanowią koszt podatkowy. Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 24 marca 2010 r., nr IBPBI/2/423-1667/09/JS.

Spółka dokonuje zakupu artykułów spożywczych dla potrzeb sekretariatu, tj. kawę, herbatę, śmietankę do kawy, napoje niealkoholowe, słodycze, m.in. paluszki, ciastka. Artykuły te są podawane kontrahentom lub potencjalnym kontrahentom podczas spotkań biznesowych o charakterze reklamowym i informacyjnym. Ponadto artykuły te podawane są pracownikom podczas spotkań służbowych.

Wyrażając swoją opinię w zakresie możliwości odniesienia do kosztów wydatków na zakup wymienionych artykułów spożywczych, spółka uznała, że zapewnienie kontrahentom podczas spotkania zwyczajowego poczęstunku (kawy, herbaty, słodyczy itp.) nie jest przejawem okazałości i wystawności. Poczęstunek taki stanowi jej zdaniem powszechnie obowiązujący kanon kultury. Zatem zakupy artykułów spożywczych dla potrzeb sekretariatu w celu zużycia w czasie spotkań z kontrahentami nie stanowią działań o charakterze reprezentacyjnym. Stanowią koszty uzyskania przychodów, jako koszty związane z ogólną działalnością oraz koszty przyczyniające się w sposób pośredni do uzyskiwanych przychodów. Zakup artykułów spożywczych, oferowanych podczas spotkań biznesowych, ma służyć bowiem zapewnieniu optymalnych warunków pracy w czasie odbywanych spotkań, w trakcie których mogą zostać zawarte umowy bądź ustalone zasady dalszej współpracy z kontrahentami.

Za wykazujące związek z działalnością i przyczyniające się w sposób pośredni do uzyskiwania przychodów Spółka przyjęła również wydatki na zakup drobnych artykułów spożywczych bezpośrednio konsumowanych przez pracowników biorących udział w naradach wewnętrznych Spółki. Uznała bowiem, że organizowanie takich spotkań jest konieczne w celu utrzymania prawidłowej wymiany informacji. Tymczasem przekazywanie informacji o celach i kierunkach działania stanowi istotny element sprawnego zarządzania. Ponadto organizowanie tego rodzaju spotkań pozwala oczekiwać na zwiększenie efektywności pracy i większego przywiązania pracowników do Spółki, jako pracodawcy.

W świetle obowiązującego stanu prawnego stanowisko Spółki zostało uznane za prawidłowe i organ podatkowy odstąpił od wydania uzasadnienia prawnego.

Interpretacja ta potwierdza, że podatnicy w dalszym ciągu mają wątpliwości odnośnie możliwości odnoszenia do kosztów wydatków na drobne poczęstunku dla kontrahentów i pracowników. Utrwala jednocześnie korzystne dla nich stanowisko w tej sprawie.