Podatnicy, którzy chcą zmienić przyjętą metodę ewidencji kosztów w księdze podatkowej (z memoriałowej na uproszczoną lub odwrotnie), mogą tego dokonać z dniem 1 stycznia 2011 r.

Ewidencji kosztów w księdze podatkowej dokonuje się zgodnie z wybraną przez podatnika metodą. Są dwie metody do wyboru:

• uproszczona (kasowa), określona w art. 22 ust. 4 ustawy o pdof (zakłada ona, że koszty uzyskania przychodów księguje się w dacie poniesienia) lub
   
• memoriałowa, określona w art. 22 ust. 5-5c i 6 ustawy o pdof (wynika z niej, że koszty bezpośrednio związane z przychodami księguje się zasadniczo w momencie osiągnięcia odpowiadających im przychodów, a koszty pośrednie ujmuje się w dacie ich poniesienia, chyba że dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku - wówczas rozlicza się je proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą).

Przyjętą metodę należy stosować konsekwentnie przez cały rok podatkowy.

Zdarza się, że podatnik rozpocznie prowadzenie księgi podatkowej według metody memoriałowej, ale po czasie chce dokonać jej zmiany na uproszczoną. Mogą też być sytuacje odwrotne. Przepisy nie regulują wprost kwestii zmiany metody ewidencji kosztów w księdze podatkowej. Nie formułują takiego zakazu. Ale wynika z nich, że wybór metody ujmowania kosztów w księdze wiąże podatnika przez cały rok podatkowy.

Dlatego przyjmuje się, że można dokonać takiej zmiany, ale wyłącznie od nowego roku podatkowego, tj. od 1 stycznia. Przykładowo, jeśli podatnik w 2010 r. prowadził księgę podatkową metodą memoriałową, może od 1 stycznia 2011 r. prowadzić ją metodą uproszczoną. Decydując się na taki krok należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe ujęcie kosztów z przełomu roku.

Wybór metody ewidencji kosztów w księdze ani jego późniejsze zmiany nie podlegają zgłoszeniu do urzędu skarbowego.