Pracownik zatrudniony od dnia 1 stycznia do 7 maja 2015 r. na 1/2 etatu posiadał staż pracy krótszy niż 10 lat. W okresie zatrudnienia nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego, więc został mu wypłacony ekwiwalent. Ile urlopu należało wpisać mu w świadectwie pracy? (pytanie nr 927771)
W świadectwie pracy zamieszcza się informacje dotyczące zakończonego zatrudnienia oraz informacje mające znaczenie dla kolejnego pracodawcy, m.in. odnośnie urlopu bieżącego.
Zasady sporządzania świadectwa pracy określono w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z 1996 r. nr 60, poz. 282 ze zm.). Jak wynika z załącznika do tego rozporządzenia, określającego sposób wypełniania świadectwa pracy, dane w kwestii wykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego pracodawca zamieszcza w ust. 4 pkt 1 świadectwa pracy. W podanym ustępie należy wskazać wyłącznie liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy, wykorzystanego w naturze lub za które przysługuje ekwiwalent pieniężny. Odrębnie podaje się liczbę dni i godzin urlopu wykorzystanego przez pracownika do dnia ustania stosunku pracy, na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.), tzw. urlopu na żądanie.
Wymiar urlopu pracownika niepełnoetatowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy.
Podstawę do jego ustalenia stanowi pełny przysługujący pracownikowi urlop. W omawianym przypadku ustalenia urlopu należało dokonać w oparciu o wymiar wynoszący 20 dni, gdyż pracownik posiada staż pracy krótszy niż 10 lat. Za pięć miesięcy pracy w 2015 r. pracownikowi przysługiwał urlop w wymiarze 5 dni (40 godz.), tj. 20 dni × 1/2 etatu = 10 dni; 10 dni × 5/12 = 4,16, po zaokrągleniu 5 dni. Tyle też dni i godzin urlopu należało wykazać w świadectwie pracy.
Pomimo niewykorzystania przez pracownika urlopu w naturze do dnia ustania zatrudnienia, w świadectwie pracy trzeba wykazać należną mu w tym roku liczbę dni urlopu. Do obowiązków pracodawcy należy bowiem rozliczenie się z pracownikiem z przysługującego mu do końca zatrudnienia urlopu. Przy czym w ust. 4 pkt 1 świadectwa pracy wykazuje się wyłącznie urlop z bieżącego roku. Zapis w świadectwie pracy może być następujący: "Pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze 5 dni, tj. 40 godzin, w tym nie korzystał z urlopu na żądanie". W razie korzystania z urlopu na żądanie należy wskazać liczbę dni urlopu wykorzystanego w tym trybie. Przy czym nie ma obowiązku informowania, że za urlop został wypłacony ekwiwalent pieniężny.