Wiele firm wspiera swoich pracowników w zakupie materiałów szkolnych dla ich dzieci. Pomoc taka najczęściej polega na przyznaniu pracownikom zapomogi z tego tytułu. Oskładkowanie takiego wsparcia zależy od sposobu jego finansowania. Zwolniona z obciążeń składkowych jest bowiem zapomoga sfinansowana ze środków ZFŚS. Jeżeli natomiast pomoc taką pracodawca przekaże pracownikom ze środków obrotowych firmy, wówczas będzie ona obciążona składkami ZUS.

Zapomogi wypłacane pracownikom w całości są wyłączone z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, pod warunkiem że pomoc tego rodzaju jest związana z klęską żywiołową, indywidualnym zdarzeniem losowym lub długotrwałą chorobą. Stanowi tak § 2 ust. 1 pkt 22 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej określającego szczegółowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Dla wyłączenia tego rodzaju zapomogi ze składek ubezpieczeniowych nie ma znaczenia źródło finansowania. Istotne jest, aby pojawiła się jedna z wymienionych sytuacji.

Tymczasem zapomogi na wyprawki szkolne dla dzieci pracowników nie spełniają warunku wynikającego z § 2 ust. 1 pkt 22 wymienionego rozporządzenia. Dlatego też od tego typu wypłaty zakład pracy powinien opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Należy jednak zauważyć, iż w przypadku gdy zapomogi na wyprawki szkolne dla dzieci pracowników zostaną sfinansowane ze środków ZFŚS, wówczas będą korzystały ze zwolnienia z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 wymienionego rozporządzenia. Przepisy nie zabraniają, aby pomoc w formie zapomogi na wyprawki szkolne dla dzieci pracowników została sfinansowana ze środków tego Funduszu. W ramach działalności socjalnej może być udzielana bowiem pomoc materialna, rzeczowa lub finansowa. Wysokość tej pomocy powinna być jednak uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika korzystającego z takiego wsparcia.

Zatem w sytuacji, gdy pracodawca tworzy ZFŚS i zapomogi na wyprawki szkolne dla dzieci pracowników zostaną sfinansowane ze środków tego Funduszu, wówczas od ich wartości nie oblicza składek ZUS.