Pracownica w trakcie roku złożyła oświadczenie, że prowadzi działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych według skali podatkowej. Z tego względu pracodawca zaprzestał stosowania 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. W czerwcu działalność tę zawiesiła. Czy w tej sytuacji pracodawca może wznowić stosowanie kwoty zmniejszającej podatek przy obliczaniu zaliczki na podatek od wynagrodzenia za pracę? (pytanie nr 846997)
NIE. Pracodawca przy obliczaniu zaliczki na podatek stosuje wskazane w pytaniu zmniejszenie jedynie takiemu pracownikowi, który przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złoży mu oświadczenie PIT-2 (art. 32 ust. 3 ustawy o pdof). Jednak prowadzenie działalności opodatkowanej na zasadach ogólnych według skali podatkowej wyłącza możliwość zastosowania przez zakład pracy przy obliczaniu zaliczki kwoty zmniejszającej podatek. Stąd jeżeli pracownik przed jej rozpoczęciem złożył pracodawcy w ustawowym terminie PIT-2, powinien o prowadzeniu działalności opodatkowanej we wskazany sposób poinformować pracodawcę, aby ten mógł zaprzestać stosowania omawianego zmniejszenia.
Zawieszając działalność gospodarczą podatnik nie traci statusu przedsiębiorcy.
Zawieszenie przez takiego pracownika działalności gospodarczej nie zmienia sytuacji w omawianym zakresie. Jest on wówczas rzeczywiście zwolniony z obowiązku płacenia zaliczek na podatek od dochodów z tego źródła, jednak zaliczek tych nie uiszczałby również w sytuacji ponoszenia strat z tej działalności. W okresie zawieszenia nie może on wykonywać działalności gospodarczej i osiągać z niej bieżących przychodów, co nie oznacza, że w ogóle nie może osiągać przychodów. Nie przestaje bowiem być przedsiębiorcą (źródło przychodów nie ulega likwidacji). Ma również możliwość osiągania przychodów ze sprzedaży własnych środków trwałych i wyposażenia oraz osiągania przychodów finansowych.
Z tego względu nie ma podstaw, aby pracodawca osobie będącej pracownikiem, który zawiesił działalność opodatkowaną według skali podatkowej, w okresie zawieszenia tej działalności pomniejszał zaliczkę na podatek od przychodów ze stosunku pracy o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek.
