Podatnicy, którzy z dniem 1 stycznia 2012 r. przejdą pod wyspecjalizowany urząd skarbowy, do dnia 17 października 2011 r. powinni zawiadomić o tym dotychczas właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Obowiązek ten dotyczy podatników, którzy w 2010 r. osiągnęli przychód netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług przekraczający równowartość 5 mln euro.

Istnieją pewne grupy podatników, które podlegają pod wyspecjalizowane urzędy skarbowe. Można je podzielić na trzy grupy. Do pierwszej zalicza się różnego rodzaju instytucje finansowe. W skład drugiej wchodzą podmioty zagraniczne i z udziałem zagranicznym. Natomiast trzecia grupa obejmuje firmy osiągające duże przychody. Przy czym w przypadku ostatniej grupy podatników chodzi o osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które w ostatnim roku podatkowym osiągnęły przychód netto - w rozumieniu przepisów o rachunkowości - ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług o równowartości co najmniej 5 mln euro. Przelicza się go według kursu średniego ogłaszanego przez NBP na koniec roku podatkowego. To, czy spełniony jest warunek uzyskania odpowiedniego przychodu, stwierdza się na podstawie danych wynikających z zatwierdzonego sprawozdania finansowego za ostatni rok podatkowy.

Uzyskanie bądź utrata wskazanego przychodu pociąga za sobą określone obowiązki. Podatnik, który osiągnie znaczny przychód, zmienia zwykły urząd skarbowy na wyspecjalizowany - z dniem 1 stycznia drugiego roku następującego po roku, w którym została przekroczona ta kwota przychodu. O tej zmianie podatnik zawiadamia dotychczas właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Należy tego dokonać na urzędowym formularzu, w terminie do 15 października roku poprzedzającego rok, od którego nastąpi zmiana (w br. termin ten wypada w sobotę, zatem przesuwa się na poniedziałek 17 października).

Warto wskazać, że zmiana urzędu skarbowego nie ma charakteru trwałego. Możliwy jest bowiem powrót do zwykłego urzędu, w przypadku gdy firma przez dwa lata z rzędu odnotowuje przychody nieprzekraczające równowartości 5 mln euro. Wówczas zmiana następuje z dniem 1 stycznia drugiego roku następującego po roku, w którym doszło do wyłączenia z grupy tych podmiotów. Podatnik ma obowiązek poinformować o tym wyspecjalizowany urząd skarbowy w terminie do 15 października roku po upływie roku podatkowego, w którym nastąpiło wyłączenie podatnika.