Zleceniobiorca dojeżdża do pracy busem (korzysta z usług prywatnego przewoźnika). Za każdy dzień płacimy mu 7 zł ryczałtu za dojazd. Jeśli przykładowo przepracuje w miesiącu 20 dni, to wypłacamy mu ryczałt w kwocie 140 zł. Czy taką wypłatę należy oskładkować? (pytanie nr 916190)
TAK. Zwracając zleceniobiorcy (częściowo lub w pełnej wysokości) koszty dojazdów do pracy/miejsca wykonywania umowy zlecenia w formie ryczałtu, wartość takiego świadczenia pieniężnego zleceniodawca powinien oskładkować.
Z podstawy wymiaru składek (społecznych i zdrowotnej) wyłączone są m.in. korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, polegające m.in. na korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji. Takie zwolnienie ze składek ZUS zawiera § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Przepis ten ma odpowiednie zastosowanie również do osób wykonujących umowę zlecenia. Zwolnienie ze składek świadczeń w postaci bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji, o których mowa w tym przepisie, ma miejsce tylko wtedy, gdy:
- ich przyznanie przez pracodawcę ma odzwierciedlenie w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź przepisach o wynagradzaniu,
- pracodawca przekazuje je w formie niepieniężnej.
Natomiast - zdaniem ZUS - ze zwolnienia składkowego wynikającego z § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia, nie może korzystać świadczenie pieniężne przyznane osobie zatrudnionej (tu: zleceniobiorcy) tytułem pokrycia wydatków na dojazdy do/z pracy (nawet jeśli jest przyznane zgodnie z zakładowymi przepisami o wynagradzaniu).
| Przychód zleceniobiorcy (zagwarantowany odpowiednimi przepisami obowiązującymi u zleceniodawcy) związany z dojazdami do/z pracy w postaci: |
Składki ZUS | |
|
przekazania biletów umożliwiających korzystanie z transportu publicznego |
nie |
podstawa prawna zwolnienia: § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego |
|
korzystania z transportu zorganizowanego przez zleceniodawcę |
nie |
|
|
świadczenia pieniężnego (np. ekwiwalentu pieniężnego, ryczałtu) rekompensującego poniesione wydatki, w tym na bilety umożliwiające korzystanie z transportu publicznego |
tak | |
|
zwrotu kosztów dojazdu transportem prywatnym (np. własnym samochodem) |
tak | |
