Zleciliśmy kancelarii prawnej reprezentowanie nas w sprawie z powództwa byłego pracownika o niezgodne z prawem rozwiązanie umowy o pracę. Sprawa zakończona została naszą wygraną, a kancelaria po jej zakończeniu wystawiła nam fakturę za swoje usługi. Czy jej wartością możemy obciążyć firmowe koszty podatkowe? (pytanie nr 921696)
TAK. Większość przedsiębiorców dochodzących przed sądem roszczeń finansowych od kontrahentów lub broniących się przed ich niesłusznymi zarzutami bądź niesłusznymi roszczeniami pracowników, nie robi tego osobiście, ale korzysta z pomocy prawnej powierzając reprezentowanie swoich interesów wyspecjalizowanym kancelariom prawnym.
W przypadku pracodawcy, przeciwko któremu pracownik wnosi powództwo, wydatki ponoszone w związku z procesem sądowym, w tym zastępstwa procesowego, stanowią koszty podatkowe wyłącznie w sytuacji, gdy ponoszone są na obronę przed niesłusznymi roszczeniami strony przeciwnej. Natomiast jeśli m.in. pracodawca doprowadzi do procesu sądowego, pomimo że zarzuty pracownika są oczywiste i bezsporne, wówczas związane z tym wydatki nie spełniają definicji kosztu podatkowego. Trzeba bowiem pamiętać, że wydatki związane z procesem, w tym koszty zastępstwa procesowego, aby podlegały zaliczeniu do kategorii kosztów podatkowych, muszą być wynikiem racjonalnego i celowego działania podatnika, a nie skutkiem działań nieuzasadnionych, zaniedbań czy też braku staranności w działaniu.
Z sytuacji opisanej w pytaniu uczestnika forum wynika bezspornie, że sąd nie dopatrzył się nieprawidłowości przy rozwiązywaniu stosunku pracy przez firmę będącą stroną pozwaną przez pracownika. Nie ma zatem przeszkód, aby wynagrodzeniem wypłaconym reprezentującej ją w sądzie kancelarii obciążyła ona koszty uzyskania przychodów. Jako koszt pośredni powinno ono obciążyć koszty uzyskania przychodów w dacie poniesienia.
