Pracodawcy, którzy tworzą w swoich firmach zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, mają do wykonania kilka ustawowych obowiązków związanych z jego prowadzeniem. Należy do nich m.in. przekazanie odpisu na ten Fundusz. Dokonują tego w dwóch ratach: pierwsza, płatna do 31 maja danego roku, wynosi co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego. Natomiast druga jest przekazywana do 30 września danego roku kalendarzowego. Zatem z dniem 30 września 2011 r. upływa termin przekazania drugiej transzy środków finansowych na rachunek Funduszu. Wysokość drugiej raty stanowi różnicę pomiędzy wysokością pełnego odpisu i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy a kwotą odprowadzoną do końca maja. Uregulowania w tym zakresie wynikają z art. 6 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Jeżeli chodzi o środki finansowe przekazywane na rachunek Funduszu, to ostatecznego rozliczenia ich wysokości dokona pracodawca pod koniec bieżącego roku, przeprowadzając korektę planowanej w danym roku kalendarzowym przeciętnej liczby osób zatrudnionych do faktycznej przeciętnej liczby osób zatrudnionych. Pozwoli to na ustalenie, czy należy jeszcze dokonać ewentualnej dopłaty na rachunek Funduszu, czy też nie.

Odpis na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Natomiast odpis na pracownika wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych - wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Inna wysokość odpisów przysługuje na pracowników młodocianych i wynosi odpowiednio: 5%, 6% i 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w I, II i III roku nauki.