Pracownikowi, zatrudnionemu w naszej firmie od kilku lat, we wrześniu 2013 r. zmniejszyliśmy wymiar czasu pracy z pełnego etatu do 1/2. Ubezpieczony ten zachorował w lipcu br. Do podstawy wymiaru należnego mu świadczenia chorobowego przyjąłem wynagrodzenie za okres od września 2013 r. do czerwca 2014 r., kiedy to pracował już na 1/2 etatu. Czy było to prawidłowe? (pytanie nr 852056)
TAK, pod warunkiem jednak, że zmniejszenie wymiaru czasu pracy nastąpiło z początkiem września 2013 r.
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi co do zasady stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jedynie wówczas, gdy niezdolność do pracy powstanie wcześniej, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego ustala się w oparciu o wynagrodzenie wypłacane pracownikowi za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia. Tak wynika z art. 36 ust. 1 i 2 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159), zwanej ustawą zasiłkową.
Miesiąc, w którym pracownik został zatrudniony od pierwszego roboczego dnia miesiąca traktuje się jako pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia.
Pracownik, o którym mowa w pytaniu, pracuje w danym zakładzie od kilku lat. Wydawać by się zatem mogło, iż do ustalenia podstawy wymiaru świadczenia chorobowego należało przyjąć wynagrodzenia za okres 12 miesięcy poprzedzających lipiec br., w którym powstała niezdolność do pracy, tj. za okres od lipca 2013 r. do czerwca 2014 r.
W międzyczasie jednak, tj. we wrześniu 2013 r., nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy tego pracownika. Oznacza to, że miał tu zastosowanie art. 40 ustawy zasiłkowej. W świetle tego przepisu, w razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegającej na zmianie wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy. Przy czym zasada ta obowiązuje wówczas, gdy zmiana nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy lub, tak jak w przypadku opisanym w pytaniu, w okresie 12 lub pełnych miesięcy zatrudnienia poprzedzających zachorowanie.
Przy założeniu, że zmniejszenie wymiaru czasu pracy nastąpiło z początkiem września 2014 r., do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego z tytułu niezdolności do pracy powstałej w lipcu 2014 r. należało przyjąć - tak jak zrobił to uczestnik forum - wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od września 2013 r. do czerwca 2014 r.
Jeśli jednak przejście na pół etatu miało miejsce w trakcie miesiąca (np. 16 września 2013 r.) wynagrodzenie za wrzesień 2013 r., jako za niepełny miesiąc zatrudnienia (na 1/2 etatu) nie powinno być brane pod uwagę. W takim przypadku podstawę wymiaru świadczenia chorobowego stanowić powinno przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od października 2013 r. do czerwca 2014 r.
