Podmioty, które jako płatnicy dokonują wypłat należności m.in. ze stosunku pracy, stosunku służbowego, umów zlecenia czy o dzieło, mają obowiązek składania deklaracji rocznej o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy na formularzu PIT-4R. Ustawowy termin na wywiązanie się przez nich z tego obowiązku upływa z końcem stycznia roku następującego po roku podatkowym za który deklaracja ta jest składana. Jednak z uwagi na to, że 31 stycznia 2010 r. przypada w niedzielę, termin do złożenia PIT-4R za 2009 r. ulega przesunięciu na 1 lutego br.

Omawianą deklarację, zobowiązani są składać płatnicy wymienieni w art. 31, 33-35, 41 i 42e ustawy o pdof, czyli m.in.:

• zakłady pracy obliczające i pobierające w ciągu roku zaliczki na podatek od osób, które uzyskują od nich przychody m.in. ze stosunku służbowego i stosunku pracy oraz wypłacane przez nie zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego,
   
• organy rentowe pobierające zaliczki miesięczne od wypłacanych bezpośrednio przez te organy emerytur i rent, świadczeń przedemerytalnych i zasiłków przedemerytalnych, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego, rent strukturalnych oraz rent socjalnych,
   
• płatnicy dokonujący świadczeń z tytułu działalności określonej w art. 13 pkt 2 i 4-9 (z wyjątkami wskazanymi w art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o pdof) oraz art. 18 ustawy o pdof,
   
• komornicy sądowi lub podmioty niebędące następcą prawnym zakładu pracy, przejmujące zobowiązania zakładu pracy wynikające ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy pobierające zaliczki na podatek.

Deklarację PIT-4R płatnik zobowiązany jest złożyć według swojego miejsca zamieszkania, a jeżeli nie jest osobą fizyczną, według miejsca siedziby. Natomiast gdy płatnik nie posiada siedziby, PIT-4R składa według miejsca prowadzenia działalności. Należy przy tym pamiętać, że dla powstania obowiązku złożenia deklaracji PIT-4R nie ma znaczenia wysokość wypłaconych należności oraz ilość podatników, w stosunku do których występował obowiązek płatniczy.