Podatnicy opłacający ryczałt od przychodów ewidencjonowanych mają ustawowy obowiązek rozliczenia się z fiskusem za dany rok podatkowy do 31 stycznia roku następnego. Ponieważ jednak w bieżącym roku 31 stycznia przypada w niedzielę, termin rozliczenia za 2009 r. ulega przesunięciu na poniedziałek, 1 lutego.

Ze wskazanego obowiązku ryczałtowcy wywiązują się poprzez złożenie rocznego zeznania na formularzu PIT-28. Do zeznania tego podatnicy dołączają, w zależności od potrzeb, wybrane załączniki:

• informację o przychodach podatnika z działalności prowadzonej na własne nazwisko oraz z najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub innych umów o podobnym charakterze (PIT-28/A),
   
• informację o przychodach podatnika z działalności prowadzonej w formie spółki (spółek) osób fizycznych (PIT-28/B),
   
• informację o odliczeniach od dochodu (przychodu) i od podatku (PIT/O),
   
• oświadczenie o wysokości wydatków związanych z inwestycją służącą zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych (PIT-2K),
   
• informację o odliczeniu wydatków mieszkaniowych (PIT/D).

Zeznanie ryczałtowcy składają w urzędzie skarbowym właściwym według swojego miejsca zamieszkania. Wykazują w nim wysokość uzyskanego w danym roku przychodu według poszczególnych stawek opodatkowania, wysokość dokonanych odliczeń, a także wysokość należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Podatnicy korzystający z ryczałtu ewidencjonowanego muszą przy tym pamiętać, że 1 lutego 2010 r. jest również ostatecznym terminem zapłaty na rachunek urzędu skarbowego ryczałtu za grudzień 2009 r. (dla tych podatników, którzy w ubiegłym roku opłacali podatek za poszczególne miesiące) albo za IV kwartał 2009 r. (jeżeli podatnik korzystał z opłacania ryczałtu za okresy kwartalne).