Przedsiębiorca może w ramach wpisu w CEIDG podać dane swojego pełnomocnika oraz zakres udzielonego mu upoważnienia. Dzięki temu nie trzeba organom administracji publicznej przedkładać oryginału lub odpisu pełnomocnictwa. Rozwiązania tego nie stosuje się jednak w sprawach podatkowych.

Przedsiębiorca, który ustanowił pełnomocnika do prowadzenia swoich spraw, może od 1 stycznia 2012 r. umieścić w CEIDG jego dane oraz zakres powierzonych mu zadań. Należy jednak zaznaczyć, że wpis w CEIDG nie zastępuje pełnomocnictwa. Pełnomocnik musi być ustanowiony zgodnie z przepisami prawa, a udzielone mu upoważnienie ma mieć wymaganą formę, np. urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa.

W zakresie wskazanym we wpisie nie trzeba posługiwać się w kontaktach z organami administracji publicznej dokumentem potwierdzającym fakt udzielenia pełnomocnictwa. Urzędnicy sami potwierdzają w CEIDG upoważnienie pełnomocnika do prowadzenia sprawy w imieniu przedsiębiorcy.

To spore udogodnienie. Plusem tego rozwiązania są przede wszystkim oszczędności w wymiarze finansowym. Redukcja obowiązku składania dokumentu potwierdzającego fakt udzielenia pełnomocnictwa oznacza bowiem, że nie trzeba uiszczać opłaty skarbowej.

Pełnomocnictwo ogólne wpisane w CEIDG nie przyda się jednak w kontaktach z fiskusem. Nie stosuje się go w sprawach prowadzonych na podstawie Ordynacji podatkowej i ustawy o kontroli skarbowej. W dalszym ciągu więc, w aktach każdej sprawy podatkowej, musi znaleźć się oryginał lub odpis pełnomocnictwa. Złożenie takiego dokumentu pociąga natomiast za sobą obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł (zwolnienie przewidziane jest w jednostkowych sytuacjach).

Wyłączenie spraw podatkowych z zakresu stosowania ogólnych pełnomocnictw tłumaczono koniecznością uregulowania tej instytucji kompleksowo w Ordynacji podatkowej. Korzystaliby z niej bowiem nie tylko przedsiębiorcy, ale także inni podatnicy. Poza tym stworzenie rejestru pełnomocnictw dla potrzeb administracji podatkowej jest ściśle powiązane z wdrożeniem programu e-Podatki.

Ponad pół roku temu Ministerstwo Finansów, odpowiadając na interpelację poselską z dnia 20 kwietnia 2011 r., nr 22383, zgodziło się, że obowiązujące regulacje należy dostosować do potrzeb podatników. Upowszechnia się bowiem praktyka udzielenia pełnomocnikom ustanawianych w sprawach podatkowych upoważnień o maksymalnie szerokim zakresie. Nie został jednak do tej pory przedstawiony projekt ustawy wprowadzającej odpowiednie zmiany w procedurze podatkowej.