Kierownik jednostki, która ma ustawowy obowiązek poddania sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta, musi w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia tego sprawozdania przekazać je do ogłoszenia. Wynika to z art. 70 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Ponieważ sprawozdanie finansowe za 2009 r. powinno zostać zatwierdzone najpóźniej 30 czerwca 2010 r., ostateczny termin złożenia tego sprawozdania do ogłoszenia przypada 15 lipca 2010 r. Ogłoszenie to następuje w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski B, a w odniesieniu do spółdzielni - w Monitorze Spółdzielczym. Złożyć należy następujące dokumenty:

• sprawozdanie finansowe bez dodatkowych informacji i objaśnień, tj. wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy,
   
• opinię biegłego rewidenta, przy czym kierownik jednostki sporządzającej uproszczone sprawozdanie finansowe w miejsce tej opinii składa do ogłoszenia informację o jej rodzaju wraz ze wskazaniem czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia,
   
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty.

Sprawozdania mogą być składane bezpośrednio w Monitorze Polskim B lub przesłane listem poleconym na adres: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Zespół Monitora Polskiego B, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa. W piśmie przewodnim należy podać: dokładną nazwę i adres firmy (ewentualnie poprzednią nazwę i datę zmiany), adres korespondencyjny, nazwę i adres firmy, na który należy wystawić fakturę VAT, NIP, numery REGON, PKD, telefon kontaktowy.

Kompletne sprawozdanie zostanie wycenione (opłata za 1 stronę wynosi 753,37 zł brutto), a wycena zostanie wysłana do adresata. Po dokonaniu wpłaty, czego potwierdzeniem będzie wystawiona faktura VAT, rozpoczną się prace związane z procesem wydawniczym.