Kierowca firmy miał wypadek samochodowy nie ze swojej winy. Ubezpieczyciel wypłacił odszkodowanie. Czy stanowi ono pozostałe przychody operacyjne, czy zyski nadzwyczajne? (pytanie nr 776478)
Skutki kolizji drogowej, a więc zarówno koszty naprawy powypadkowej samochodu, jak i odszkodowanie przyznane przez ubezpieczyciela, zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych i pozostałych przychodów operacyjnych. Kolizje takie należy bowiem uznać za zdarzenia związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki (art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości - Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).
Kosztów i przychodów związanych z wypadkiem samochodowym nie należy kwalifikować do strat i zysków nadzwyczajnych. Do takich zalicza się bowiem straty i zyski powstające na skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia, poza działalnością operacyjną jednostki i niezwiązanych z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia (art. 3 ust. 1 pkt 33 ustawy o rachunkowości). Za zdarzenia nadzwyczajne uznaje się zjawiska atmosferyczne typu: gradobicie, wichura, ulewa, powódź, uderzenie pioruna, a także pożary, eksplozje gazu. Natomiast kolizje samochodowe, kradzieże czy też nadużycia należy zaliczyć do zdarzeń związanych z ogólnym ryzykiem prowadzenia działalności, rozliczanych w pozostałych kosztach lub przychodach operacyjnych.
Ewidencja w księgach rachunkowych operacji dotyczących rozliczenia szkody komunikacyjnej w sytuacji przedstawionej w pytaniu może przebiegać zapisami:
1. Faktura dokumentująca koszty naprawy auta po kolizji:
a) wartość netto usługi
- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
b) VAT naliczony podlegający odliczeniu
- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
c) wartość ogółem zobowiązania
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Warsztat),
d) zaksięgowanie wartości netto usługi w ciężar kosztów
- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".
2. Decyzja ubezpieczyciela o przyznaniu odszkodowania:
- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Ubezpieczyciel),
- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
3. WB - wpływ odszkodowania na rachunek bankowy:
- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",
- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Ubezpieczyciel).
