Początek roku 2012 jest przełomowy dla funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego. Od 1 stycznia br. weszły bowiem w życie nowelizacje ustawy normującej jego działanie, jak i Kodeksu spółek handlowych. Przed końcem 2011 r. opublikowane zostały rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości umożliwiające wprowadzenie nowych regulacji w życie. Dzięki temu można już rejestrować spółki z o.o. przez Internet w trybie S24 i to bez konieczności posługiwania się bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Gdy tylko pozwolą na to względy techniczne, pojawi się możliwość uzyskiwania odpisów z KRS przez Internet. Konkretnie każdy zainteresowany będzie mógł wydrukować sobie informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu. Co ważne, ich moc została zrównana z mocą dokumentów (m.in. odpisów) wydawanych przez Centralną Informację KRS. Ponadto uzyskanie wydruku informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu nie wiąże się z ponoszeniem żadnych opłat na rzecz CI KRS.

Z dniem 1 stycznia 2012 r. zmienione też zostało rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości określające wzory urzędowych formularzy KRS. Zmiany dotyczą 35 druków, w tym tych, którymi najczęściej posługują się spółki handlowe (m.in. KRS-W1, KRS-W3,KRS-Z1, KRS-Z3). Nowe formularze umożliwiają spółkom wpisywanie do rejestru przedsiębiorców adresu strony internetowej i adresu poczty elektronicznej, o ile podmiot je posiada. Spółka decydując się na zgłoszenie danych swoich WWW czy adresu e-mail do KRS, musi pamiętać, że będzie zobowiązana do zgłaszania ewentualnych ich zmian.

Ponadto wydane zostało nowe rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości regulujące m.in. treść wpisów w rejestrach wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego. Nowe rozwiązania umożliwiają ujawnienie w rejestrze przedsiębiorców danych osoby fizycznej wraz z podaniem nazwy, pod którą wykonywała działalność gospodarczą i numeru, pod którym była wpisana do ewidencji w przypadku przekształcenia jednoosobowego przedsiębiorcy w spółkę kapitałową.