Byłemu pracownikowi wysłałam dwa razy świadectwo pracy listem poleconym. Dwukrotnie nastąpił zwrot tego listu z adnotacją, że awiza nie podjęto w terminie. Czy należy wysłać świadectwo pracy jeszcze raz? (pytanie nr 809190)
NIE. Pracodawca w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy (art. 97 § 1 Kodeksu pracy, Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
Przy czym z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z 1996 r. nr 60, poz. 282 ze zm.) wynika, że świadectwo pracy wydaje się bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez niego na piśmie.
Jeżeli jednak doręczenie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w terminach wynikających z Kodeksu pracy nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza je w inny sposób.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu pracodawca dwukrotnie wysłał pracownikowi świadectwo pracy przesyłką poleconą, której on nie podjął w terminie. Starał się więc skutecznie dostarczyć świadectwo pracy pracownikowi. Może jeszcze spróbować doręczyć je w inny sposób, np. kontaktując się telefonicznie z pracownikiem i ustalając termin odbioru. W przypadku gdyby jednak inna forma doręczenia świadectwa pracy nie doszła do skutku, zasadnym wydaje się wpięcie świadectwa pracy do akt osobowych byłego już pracownika wraz z dokumentami potwierdzającymi wysyłanie świadectwa i jego zwrot ze względu na niepodjęcie w terminie. Z pytania nie wynika, czy były pracownik upoważnił pisemnie jakąś inną osobę do odbioru świadectwa pracy. Jeżeli tak jest, to pracodawca może wysłać tej osobie świadectwo pracy byłego pracownika lub skontaktować się z nią w inny sposób w sprawie przekazania tego dokumentu.
Przepisy z zakresu prawa pracy nie wskazują, ile razy, w przypadku nieodebrania przez pracownika listu poleconego ze świadectwem pracy, pracodawca powinien próbować dostarczyć ten dokument. Dwukrotne awizowanie takiej przesyłki pozwala na przyjęcie, że pracownik miał możliwość jej odebrania. Domniemanie doręczenia pisma w takich sytuacjach w dacie powtórnego awiza potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z dnia 5 października 2005 r. (sygn. akt I PK 37/05). Przy czym jeżeli operator pocztowy stwierdzi na druku awiza, że pracownik nie mieszka pod adresem, który został wskazany pracodawcy jako adres do korespondencji, wówczas rozwiązanie umowy nastąpi w dacie tej adnotacji.