Podatnik nie ma obowiązku sporządzania raportów miesięcznych i dobowych tzw. raportów "zerowych" w okresach, kiedy nie wystąpiła u niego sprzedaż. Tak uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z dnia 21 listopada 2011 r., nr IPTPP2/443-492/11-2/BM

Podatnik we wniosku o interpretację wskazał, że sporadycznie osiąga przychody z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Sprzedaż ta ewidencjonowana jest przy użyciu kasy fiskalnej. Zarówno w dniach, jak i miesiącach, w których nie występuje sprzedaż na rzecz tych osób, podatnik nie sporządza fiskalnych raportów dobowych, jak i miesięcznych. Zdaniem podatnika ma on obowiązek sporządzać raporty dobowe czy miesięczne tylko za okresy, w których występuje sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania w kasie fiskalnej.

Organ podatkowy uznał stanowisko to za prawidłowe.

Zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących określono w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące… Jak wskazano w § 2 pkt 18 omawianego rozporządzenia, przez raport fiskalny (dobowy, miesięczny, okresowy lub rozliczeniowy) rozumie się dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku.

Tak więc, jak podkreślił organ podatkowy, raporty dobowe, jak i miesięczne, są sporządzane jedynie w dniach i miesiącach, w których występuje sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania w kasie fiskalnej. Obowiązek sporządzania fiskalnych raportów dobowych uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlegać będzie obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.

Raporty fiskalne dobowe są sporządzane po zakończeniu sprzedaży w danym dniu i dokumentują obrót z tego tytułu oraz wskazują kwoty podatku należnego za daną dobę. Brak sprzedaży oznacza, że obrót i kwota podatku mają wartość zerową. Dane o sumarycznym obrocie zostaną wykazane w raporcie fiskalnym miesięcznym. Wobec powyższego, nie ma potrzeby ani prawnego obowiązku sporządzania raportów dobowych w dniach, w których nie zaewidencjonowano żadnej sprzedaży na kasie rejestrującej. Także jeżeli w okresie miesięcznym nie wystąpi sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania to nie wystąpi obowiązek sporządzenia raportu fiskalnego miesięcznego.