Od 2015 r. do przychodów pracownika ze stosunku pracy należy doliczać ryczałt z tytułu wykorzystywania przez niego samochodu służbowego do celów prywatnych. Jeżeli wypłata podstawowego wynagrodzenia za styczeń 2015 r. nastąpi zgodnie z terminem wypłat przyjętym w firmie w lutym 2015 r., to czy przychód z tego ryczałtu za styczeń pracodawca powinien ustalić i opodatkować na ostatni dzień stycznia, czy też doliczyć go do dokonywanej w lutym wypłaty za styczeń? (pytanie nr 885053)
Od 1 stycznia 2015 r., dzięki dodanym do art. 12 ustawy o pdof (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.) ustępom 2a-2c, wartość przychodu z tytułu udostępnienia pracownikom służbowych aut na cele prywatne wyznacza kwotowy ryczałt uzależniony od pojemności silnika samochodu używanego przez pracownika. Wynosi on miesięcznie 250 zł dla samochodów o pojemności silnika do 1.600 cm3, natomiast dla aut o pojemności większej - 400 zł. W przypadku takiego użytkowania auta tylko przez część miesiąca, wartość świadczenia jest ustalana za każdy dzień takiego użytkowania - w wysokości 1/30 wskazanych kwot (art. 12 ust. 2a-2b ustawy o pdof). Ponadto, gdy jest ono częściowo odpłatne, wówczas przychód wyznacza różnica pomiędzy jedną ze wskazanych wartości i ponoszoną odpłatnością.
Z redakcji przywołanych przepisów wynika, że ustalenie prawidłowej wysokości pracowniczego przychodu za dany miesiąc z omawianego tytułu, chociażby z uwagi na konieczność wyliczenia przychodu z tytułu ewentualnego użytkowania samochodu przez pracownika tylko przez część miesiąca, możliwe jest w praktyce dopiero po jego zakończeniu. Stąd w sytuacji opisanej w pytaniu nie ma potrzeby ustalania przychodu z omawianego tytułu w ostatnim dniu miesiąca. W przypadku gdy wypłata wynagrodzenia zasadniczego za styczeń 2015 r. zostanie dokonana w lutym, wystarczy, że pracodawca doliczy wartość tego świadczenia przypadającą na danego pracownika do pozostałych elementów jego wynagrodzenia wypłacanych mu (stawianych do dyspozycji) w lutym i wraz z nimi opodatkuje.
Trzeba jednak podkreślić, że wartość omawianego świadczenia obejmuje swoim zakresem wyłącznie udostępnienie samochodu do celów prywatnych. Natomiast nieodpłatne świadczenie polegające na umożliwieniu wykorzystania do celów prywatnych paliwa zakupionego przez pracodawcę jest odrębnym świadczeniem, którego wartość należy określić stosując cenę zakupu paliwa zapłaconą przez pracodawcę (art. 11 ust. 2 ustawy o pdof). Takie rozgraniczenie wskazanych świadczeń potwierdziło Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 16 grudnia 2014 r. stanowiącym odpowiedź na pytanie naszego Wydawnictwa.
