Pracownik, który ostatnio chorował w grudniu 2013 r., aktualnie dostarczył zwolnienie lekarskie na kilka dni marca br. Czy do wyliczenia należnego mu wynagrodzenia chorobowego z tytułu obecnej niezdolności do pracy można przyjąć stawkę dzienną z grudnia ubiegłego roku, czy należałoby ustalić ją na nowo? (pytanie nr 805613)
W pierwszej kolejności należałoby przypomnieć, że wynagrodzenie przysługujące na podstawie art. 92 Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.) oblicza się według norm obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego.
Zasadą jest, że podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Stanowi o tym art. 43 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159), zwanej ustawą zasiłkową.
Pomiędzy kolejnymi niezdolnościami do pracy pracownika, jak wynika z treści pytania, minęły jedynie dwa pełne miesiące kalendarzowe (styczeń i luty 2014 r.). Teoretycznie zatem podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego za marzec wynosić będzie tyle samo co podstawa świadczenia za niezdolność do pracy mającą miejsce w grudniu ubiegłego roku. Tym samym, przy założeniu, że zarówno obecnie, jak i poprzednio świadczenie przysługuje w wysokości 80% podstawy wymiaru zasiłku, stawka dzienna także nie powinna ulec zmianie.
Inaczej jednak będzie, gdy pracownik, o którym mowa w pytaniu, wynagradzany jest pensją w wysokości płacy minimalnej. W takim przypadku, aby prawidłowo wypłacić świadczenie za czas marcowej choroby, należałoby je obliczyć od nowo obowiązującej od 1 stycznia br. najniższej podstawy wymiaru świadczenia.
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być bowiem niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia, a w przypadku osób będących w pierwszym roku zatrudnienia - od kwoty wynagrodzenia stanowiącej 80% minimalnego wynagrodzenia, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia.
Taką gwarancję najniższej podstawy wymiaru świadczenia przewiduje art. 45 ustawy zasiłkowej.
Od 1 stycznia 2014 r. podwyższone zostało wynagrodzenie minimalne za pracę. Zmieniła się zatem także gwarantowana najniższa podstawa wymiaru zasiłku chorobowego. Wartości te prezentuje poniższa tabela.
W związku z tym, przy założeniu, że pracownik uzyskuje miesięcznie wynagrodzenie w kwocie wynagrodzenia minimalnego i posiada dłuższy niż rok okres zatrudnienia, stawka dzienna wynagrodzenia chorobowego przysługującego za marzec 2014 r., wynosić będzie co najmniej 38,66 zł, co wynika z wyliczenia: 1.449,67 zł × 80% : 30.
Odpowiednie wartości |
Kwoty obowiązujące w |
||
2013 r. |
2014 r. |
||
Minimalne |
począwszy od drugiego roku zatrudnienia pracownika |
1.600 zł |
1.680 zł |
w pierwszym roku zatrudnienia pracownika |
1.280 zł |
1.344 zł |
|
Najniższa |
począwszy od drugiego roku zatrudnienia pracownika |
1.380,64 zł |
1.449,67 zł |
w pierwszym roku zatrudnienia pracownika |
1.104,51 zł |
1.159,74 zł |