Skoro podatnik rozpoczął ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz swoich pracowników przy zastosowaniu kasy rejestrującej, to nie może korzystać ze zwolnienia z obowiązku w tym zakresie. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 4 czerwca 2010 r., nr ITPP1/443-230/10/AJ.

Ze złożonego wniosku wynikało, iż spółka od lipca 2008 r. była zobowiązana do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej. W sierpniu 2008 r. spółka, obciążając swoich pracowników za używanie samochodu służbowego oraz rozmowy telefoniczne fakturami VAT, pomyłkowo przeprowadziła te transakcje w kasie fiskalnej. W tym samym miesiącu spółka dokonała korekty księgowej, anulując pomyłkowo wystawione paragony fiskalne dla pracowników. Miała jednak wątpliwości czy pomyłkowe przeprowadzenie transakcji przez kasę należy potraktować jako rozpoczęcie ewidencjonowania na rzecz pracowników, co skutkowałoby obowiązkiem kontynuowania takiej ewidencji.

W związku z tym zadała pytanie, czy może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na rzecz swoich pracowników na kasie rejestrującej.

Organ podatkowy wskazał, że kwestie dotyczące m.in. zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących ustawodawca reguluje na mocy wydawanych rozporządzeń w zakresie kas rejestrujących.

W obecnym stanie prawnym obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Stosownie do § 2 tego rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2010 r. - sprzedaż w zakresie czynności określonych w załączniku do rozporządzenia. W poz. 34 tego załącznika wymieniono dostawę towarów i świadczenie usług m.in. przez podatnika na rzecz jego pracowników. W punkcie 2 objaśnień do załącznika wskazano, iż powyższe zwolnienie nie dotyczy podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie tych usług (sprzedaży towarów) przed dniem 1 stycznia 2010 r. Przepisy prawne w tym zakresie były podobne również w latach 2008-2009.

Tak więc, zdaniem organu podatkowego, spółka, pomimo dokonania korekty księgowej, rozpoczęła prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących w zakresie usług wykonywanych na rzecz swoich pracowników i w związku z tym nie może korzystać ze zwolnienia.