W myśl obowiązujących regulacji pracodawca ubiegający się o dofinansowanie do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników składa wniosek Wn-D i informację INF-D-P oraz INF-O-PP lub INF-O-PR.

Dokumenty te należy przekazać do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego one dotyczą.

W przypadku gdy termin ten upływa w dzień ustawowo wolny od pracy, to zgodnie z art. 57 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy następny dzień powszedni. W ustawie o dniach wolnych od pracy sobota nie została wymieniona jako dzień wolny od pracy. Zatem do tej pory, jeżeli ostateczny termin złożenia dokumentów do PFRON przypadał w sobotę, to pracodawca miał obowiązek złożyć je najpóźniej tego dnia do godz. 24⁰⁰.

NSA w uchwale z dnia 15 czerwca 2011 r., sygn. akt I OPS 1/11, podjętej w składzie siedmiu sędziów, uznał, że sobotę należy traktować jako dzień równorzędny z dniem ustawowo wolnym od pracy w rozumieniu art. 57 § 4 K.p.a.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na swojej stronie internetowej (www.pfron.org.pl) potwierdził, że w sytuacji, gdy "(…) ostatni dzień terminu na dokonanie czynności przypada w sobotę bądź niedzielę, termin ten ulega przesunięciu na najbliższy dzień powszedni (…)".

Warto przypomnieć, że w przypadku niezłożenia dokumentów na czas, istnieje możliwość przywrócenia terminu. Dokonuje się tego na wniosek pracodawcy, wyłącznie w sytuacji gdy uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Stanowi o tym § 5 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Jednakże w praktyce jest to bardzo trudne do udowodnienia.