Pracownik jest zatrudniony w systemie podstawowym od wtorku do soboty po 8 godzin na dobę. Dniami wolnymi z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są dla niego poniedziałki. Czy za Święto Trzech Króli przypadające w dniu 6 stycznia 2014 r. należy pracownikowi udzielić innego dnia wolnego od pracy? (pytanie nr 786887)
Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy. Jednak nie zawsze należy za nie udzielić pracownikowi innego dnia wolnego od pracy. Wszystko zależy od obowiązującego w tym okresie wymiaru czasu pracy.
Metodyka obliczania wymiaru czasu pracy obowiązującego pracownika w przyjętym okresie rozliczeniowym została określona w art. 130 Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). W tym celu należy:
- pomnożyć 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
- dodać do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku,
- obniżyć wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.
Ponadto wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy (art. 130 § 3 K.p.).
Dopiero obliczenie wymiaru czasu pracy w podany sposób i porównanie go z rozkładem czasu pracy pracownika pozwala na ustalenie, czy należy mu udzielić dodatkowego dnia wolnego za święto przypadające w tym okresie rozliczeniowym, w innym dniu niż niedziela.
Przykład Pełnoetatowy pracownik wykonuje pracę w systemie podstawowym od wtorku do soboty po 8 godzin na dobę. Dniami wolnymi z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są dla niego poniedziałki. Obowiązuje go jednomiesięczny okres rozliczeniowy. W styczniu 2014 r. przypadały dwa święta: 1 stycznia 2014 r. Nowy Rok i Święto Trzech Króli w dniu 6 stycznia 2014 r. (poniedziałek). Wymiar czasu pracy obowiązujący pracownika w styczniu 2014 r.: (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 2 święta) = 168 godz.; 168 godz. : 8 godz. = 21 dni. Z układu kalendarza w styczniu 2014 r. wynika, że pracownik wykonujący pracę od wtorku do soboty po 8 godzin na dobę przepracowałby 176 godzin, czyli 22 dni, tj. po 4 wtorki, środy i soboty oraz po 5 czwartków i piątków. Ze względu na fakt, że obowiązuje go wymiar czasu pracy wynoszący 168 godz., tj. 21 dni, pracodawca powinien wyznaczyć mu w tym miesiącu (okresie rozliczeniowym) jeden dzień dodatkowo wolny od pracy. Wyznaczenie tego dnia wolnego służy dostosowaniu liczby dni i godzin pracy do obowiązującego wymiaru czasu pracy. |