Pracownik został zatrudniony na umowę o pracę na czas próbny od 1 lutego do 30 kwietnia 2015 r. Od 5 marca br. jest on nieprzerwanie niezdolny do pracy. Z tego powodu wypłacaliśmy świadczenia chorobowe - najpierw wynagrodzenie, a następnie zasiłek chorobowy. Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie, z którego wynika, że od 27 kwietnia do 17 maja 2015 r. jest nadal niezdolny do pracy. Okres ten w dużej mierze wykracza poza zawartą umowę o pracę. Jakie więc dokumenty należy przekazać do ZUS? (pytanie nr 914494)
Osobom uprawnionym do zasiłku chorobowego za okres po ustaniu ubezpieczenia, prawo do tego świadczenia i jego wysokość ustala oraz zasiłek ten wypłaca ZUS. Tak stanowi art. 61 ust. 1 pkt 2 lit. d) ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159), zwanej ustawą zasiłkową.
Podstawowym dowodem, w oparciu o który następuje przyznanie i wypłata zasiłku chorobowego, jest zaświadczenie lekarskie wystawione na druku ZUS ZLA. Może się zdarzyć, że zaświadczenie takie obejmuje okres niezdolności do pracy, za który należny jest zasiłek chorobowy wypłacany przez upoważnionego do tego płatnika składek oraz przez ZUS. Wówczas na podstawie przedłożonego zwolnienia lekarskiego wypłaty należnego pracownikowi zasiłku dokonuje odpowiednio:
- płatnik składek (za okres przypadający do ustania stosunku pracy) oraz
- ZUS (za okres po ustaniu ubezpieczenia).
W takim przypadku zastosowanie będzie miała regulacja wynikająca z § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia MPiPS w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków… (Dz. U. z 2014 r. poz. 1594). W myśl tego przepisu zaświadczenie lekarskie, w oparciu o które płatnik składek wypłaci zasiłek chorobowy, należy przekazać do ZUS celem ustalenia prawa i podjęcia dalszej wypłaty należnego zasiłku. Płatnik składek pozostawia w swoich aktach kopię tego zaświadczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Oprócz oryginału zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA uczestnik forum powinien przekazać do ZUS zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku ZUS Z-3. Natomiast pracownik zobowiązany będzie do przedłożenia oświadczenia sporządzonego na druku ZUS Z-10. Kwestie te wynikają z § 2 ust. 1 pkt 1 oraz § 3 wymienionego rozporządzenia.
Formularze ZUS Z-3 i ZUS Z-10 dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl w dziale Zasiłki i świadczenia.
W zaświadczeniu ZUS Z-3 płatnik składek zobowiązany jest wskazać m.in. informacje o dacie:
- ustania stosunku pracy oraz
- wpływu do zakładu pracy zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA.
