Ostateczny termin zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym o dobrowolnym przejściu z księgi podatkowej na księgi rachunkowe z dniem 1 stycznia 2011 r. upływa 31 grudnia 2010 r.

Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą, są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów albo księgi rachunkowe w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za dany rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy. Wynika to z art. 24a ust. 1 ustawy o pdof.

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych przez tych podatników wystąpi, jeżeli ich przychody w rozumieniu art. 14 ustawy o pdof za poprzedni rok podatkowy wyniosą w walucie polskiej co najmniej równowartość 1.200.000 euro (art. 24a ust. 4 ustawy o pdof). Dodać trzeba, że podobne uregulowania tej kwestii zawiera ustawa o rachunkowości, z tym że wśród jednostek zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych po osiągnięciu przychodów netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wynoszących co najmniej równowartość w walucie polskiej 1.200.000 euro wymieniono także spółdzielnie socjalne.

Wielkość wyrażoną w euro przelicza się na walutę polską według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu 30 września roku poprzedzającego rok podatkowy.

Limit przychodów decydujący o obowiązkowym zaprowadzeniu ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2011 r. przez osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie wynosi 4.784.400 zł (1.200.000 euro × 3,9870 zł/euro - kurs średni NBP z dnia 30.09.2010 r.).

Możliwość dobrowolnego przejścia z księgi podatkowej na księgi rachunkowe - mimo nieosiągnięcia limitu przychodów - daje art. 24a ust. 5 ustawy o pdof. Podobne uregulowania tej sprawy zawiera art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości. W takim jednak przypadku osoby fizyczne oraz wspólnicy spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, przed rozpoczęciem roku podatkowego obowiązani są do zawiadomienia o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym.