Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, są zobligowani do przekazywania na jego rachunek równowartości dokonanych odpisów i zwiększeń fakultatywnych naliczonych na dany rok kalendarzowy. Środki te przekazują na konto w terminie do 30 września danego roku. Przy czym pierwszą ratę należy przekazać do 31 maja danego roku, w wysokości stanowiącej co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych. Oznacza to, że do 30 września 2010 r. wymienieni pracodawcy mają obowiązek przekazać pozostałą część dokonanych odpisów i zwiększeń na konto Funduszu.

Podstawę do naliczenia odpisu podstawowego stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych.

Przypominamy, iż w 2010 r. wysokości odpisu podstawowego wynoszą:

• 1.047,84 zł - na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
   
• 1.397,13 zł - na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych.

Należy zaznaczyć, iż ustawa o zakłado­wym funduszu świadczeń socjalnych przewiduje sankcje karne za niestosowanie jej uregulowań. Karą grzywny może być ukarany pracodawca lub inna osoba będąca odpowiedzialną, w imieniu pracodawcy, za wykonywanie przepisów ustawy, jeżeli nie realizuje wynikających z niej obowiązków albo podejmuje działania z nimi niezgodne.