Na pracodawcach tworzących zakładowy fundusz świadczeń socjalnych spoczywają pewne obowiązki związane z jego prowadzeniem. Należą do nich m.in. administrowanie środkami tego Funduszu i przekazywanie odpisów na wyodrębniony rachunek bankowy ZFSŚ. Zbliża się właśnie termin przekazania I raty odpisu na Fundusz.

Pracodawca jest obowiązany przekazać równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na dany rok kalendarzowy na konto Funduszu w terminie do 30 września danego roku. Przy czym pierwsza rata powinna zostać przekazana do 31 maja danego roku w wysokości stanowiącej co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych. Takie regulacje wynikają z art. 6 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.).

Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wysokość odpisu podstawowego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Wyższą wysokość odpisu podstawowego ustawa przewiduje na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych. Dla tej grupy zatrudnionych wynosi on 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Jeszcze inaczej została ukształtowana wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego. Wynosi on odpowiednio w pierwszym roku nauki 5%, w drugim roku nauki 6%, a w trzecim roku nauki 7% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Ponadto pracodawca może też dokonywać odpisów fakultatywnych na pracowników, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności oraz emerytów i rencistów, nad którymi sprawuje opiekę socjalną.