Poprawność dokumentów rozliczeniowych przekazywanych co miesiąc do ZUS każdy płatnik powinien sprawdzać na bieżąco. Jeżeli zdarzy się, że przekazane dokumenty zostały sporządzone nieprawidłowo, ma obowiązek je skorygować. Dodatkowo do 30 kwietnia każdego roku kalendarzowego płatnicy składek mają obowiązek sprawdzenia poprawności danych w przekazanych do ZUS dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za ubiegły rok. Do 30 kwietnia 2010 r. należy zatem sprawdzić rozliczenia za 2009 r.

Jeżeli w złożonych za 2009 r. raportach płatnik stwierdzi nieprawidłowości, musi je poprawić. W tym celu przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne korygujące załączone do deklaracji rozliczeniowej korygującej, w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje.

Jeśli płatnik składek stwierdzi nieprawidłowości wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej, np. błędne wyliczenie kwoty składek na Fundusz Pracy, wówczas nie przekazuje imiennych raportów korygujących. W takim przypadku sporządza jedynie deklarację rozliczeniową.

Korekty raportów miesięcznych nie trzeba sporządzać wtedy, gdy płatnik stwierdzi różnicę w podstawie wymiaru składek, która nie przekracza wysokości 2,20 zł. Nie dotyczy to jednak tych osób, dla których podstawę wymiaru składek stanowi kwota deklarowana (np. przedsiębiorców).

Na sporządzenie i przekazanie do ZUS poprawionych dokumentów płatnik ma 7 dni od momentu stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie.