W dniu 1 maja 2010 r. weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. U. UE L 200 z 7.06.2004 r.). Zmienia ono m.in. okres oddelegowania pracowników do pracy na obszarze innego kraju Unii Europejskiej z 12 miesięcy do 24 miesięcy.

W rozporządzeniu tym uregulowano sytuację różnych grup zawodowych. Jednakże podstawowe znaczenie mają unormowania dotyczące pracowników delegowanych, tj. wysłanych do pracy w innym państwie członkowskim. Chodzi o sytuację polegającą na tym, że polskie przedsiębiorstwo, w celu realizacji umowy zawartej z zagranicznym kontrahentem, wysyła pracowników do pracy poza granice Polski. Jak wynika z art. 12 ust. 1 tego rozporządzenia, pracownik wysłany przez polskiego pracodawcę do pracy w innym państwie członkowskim może nadal podlegać polskiemu ustawodawstwu w zakresie zabezpieczenia społecznego (a w konsekwencji podlegać ubezpieczeniom w Polsce). Możliwe jest to pod warunkiem, że czas pracy za granicą nie przekracza 24 miesięcy i że pracownik ten nie został wysłany w celu zastąpienia innego pracownika. Przepis ten dotyczy nie tylko pracowników, którzy są przez danego pracodawcę zatrudnieni w Polsce i następnie wysyłani do pracy za granicę. Ma on także zastosowanie do pracowników zatrudnionych w celu oddelegowania.

Ponieważ nie zostały jeszcze opracowane papierowe dokumenty potwierdzające właściwe ustawodawstwo w zakresie zabezpieczenia społecznego, w okresie przejściowym, tj. od 1 maja br. do czasu przygotowania tych dokumentów, należy stosować dotychczasowe formularze E 101. Do formularza tego jednostka terenowa ZUS dokonująca poświadczenia dołączać będzie pismo z właściwą podstawą prawną wynikającą z przepisów rozporządzenia 883/2004. W formularzu E 101 nie należy wypełniać pkt 5.1. Natomiast formularze już złożone do poświadczenia w jednostce terenowej ZUS (dotyczące okresu po 1 maja 2010 r.), w których wypełniono pkt 5.1, zostaną poświadczone z ww. pismem. Tak wynika z informacji umieszczonej na stronie ZUS - ww.zus.pl.