Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunko­wych dotyczy osób fizycznych, spółek cywil­nych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, jeżeli ich przychody za poprzedni rok podatkowy wyniosą w walucie polskiej co najmniej równo- wartość kwoty 1.200.000 euro. Kwotę tę należy przeliczyć według średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu 30 września tego poprzedniego roku.

Kwestię tę podobnie regulują art. 24a ust. 4 ustawy o pdof oraz art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości. Jednak prawo bilansowe wśród jednostek, które ustalają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w zależności od wartości przychodów, wymienia dodatkowo spółdzielnie socjalne.

Limit przychodów wyznaczający obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2011 r. wynosi 4.784.400 zł (1.200.000 euro × 3,9870 zł/euro, tj. średni kurs NBP z dnia 30 września 2010 r.). Oznacza to, że osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychody w 2010 r. osiągną kwotę limitu, będą musiały w 2011 r. prowadzić księgi rachunkowe. W przeciwnym razie mogą prowadzić księgę podatkową. Ponadto jeśli przychody spółdzielni socjalnych za 2010 r. osiągną 4.784.400 zł, muszą one z dniem 1 stycznia 2011 r. zaprowadzić księgi rachunkowe. W innym przypadku mogą prowadzić uproszczoną, ustaloną we własnym zakresie ewidencję.