Kaucja będąca zabezpieczeniem wykonania umowy, która będzie zwracana klientowi, nie rodzi obowiązku ewidencji w kasie fiskalnej. Tak uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 7 września 2011 r., nr ILPP2/443-914/11-2/AK.

Jak wskazał podatnik we wniosku o interpretację, przed wykonaniem usług pobiera od klientów kaucję, która ma być zabezpieczeniem, że klient nie wycofa się z umowy. Kaucja jest zwracana klientowi po wykonaniu usługi lub po odbiorze towaru. Natomiast jeżeli klient wycofa się z umowy, kaucja przypada na poczet poniesionych kosztów. Przedstawiając własne stanowisko podatnik uznał, że kaucji nie powinno się ewidencjonować w kasie fiskalnej, ponieważ jest to gwarancja, że klient nie wycofa się z zamówienia.

Organ podatkowy uznał je za prawidłowe. Jak wskazał, jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano zaliczkę, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części (art. 19 ust. 11 ustawy o VAT). Z uwagi na to, że przepisy ustawy o VAT nie zawierają definicji zaliczki, odwołał się do definicji zawartej w Słowniku języka polskiego PWN. Zgodnie z nią zaliczka oznacza część należności wpłacaną lub wypłacaną z góry na poczet tej należności.

Organ podatkowy wskazał, że ustanowienie kaucji ma charakter gwarancyjny, zabezpieczający, co oznacza, iż jest ona ustanowiona na wypadek, gdyby strona, która złożyła kaucję, nie wywiązała się z umowy. Wówczas druga strona może zaspokoić się ze złożonej kaucji. Co do zasady, kaucja nie jest zaliczana na poczet ceny i podlega zwrotowi po zrealizowaniu warunków umowy, a zatem nie podlega VAT. Nie jest to bowiem otrzymanie części należności. Jeśli na mocy postanowień stron kaucja nie zostanie zaliczona na poczet należności z tytułu wykonanej usługi (ceny sprzedaży), otrzymana wpłata nie będzie stanowić częściowej zapłaty za usługę.

Podatnik, który wykonał usługę lub sprzedał towar, a także gdy otrzymał zaliczkę, zadatek, przedpłatę lub ratę, ma obowiązek zaewidencjonowania jej w kasie rejestrującej w przypadku sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, z chwilą zaistnienia obowiązku podatkowego. Natomiast kaucja będąca zabezpieczeniem wykonania umowy, która będzie zwracana kontrahentowi, nie jest obrotem w rozumieniu art. 29 ust. 1 i ust. 2 ustawy i nie podlega opodatkowaniu VAT. Tym samym nie będzie ewidencjonowana w kasie rejestrującej.