Jednostki sporządzające sprawozdanie finansowe za 2009 r. powinny nie później niż do 26 marca 2010 r. sporządzić zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej za ten rok. Wynika to z art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy o rachunkowości. Do dnia sporządzenia tego zestawienia w księgach rachunkowych należy ująć wszystkie operacje gospodarcze dotyczące roku 2009, w tym m.in. rozliczenie ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych.

Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej pozwala sprawdzić poprawność księgowań. Umożliwia porównanie zgodności łącznej sumy obrotów stron Wn wszystkich kont, na których w danym okresie sprawozdawczym wystąpiły zapisy, z łączną sumą obrotów stron Ma kont oraz porównanie łącznej sumy sald Wn z łączną sumą sald Ma. Pozwala od razu wykryć błędy naruszające zasadę podwójnego zapisu (np. zaksięgowanie różnych kwot na kontach lub zaksięgowanie operacji gospodarczej tylko na jednym koncie), a także nietypowe dla danego konta saldo (np. saldo Ma konta 10 "Kasa").

Obroty zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej powinny być zgodne z obrotami dziennika lub obrotami zestawienia obrotów dzienników częściowych. Co najmniej na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządza się zestawienia sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych. Oznacza to, że zestawienie sald kont analitycznych za rok 2009 należy sporządzić nie później niż 31 marca 2010 r. Służy ono przede wszystkim uzgodnieniu, czy sumy obrotów po stronie Wn lub Ma konta syntetycznego są równe sumie obrotów stron Wn lub Ma jego kont analitycznych oraz czy saldo konta syntetycznego jest równe sumie sald jego kont analitycznych.

Wynikające z zestawienia obrotów i sald salda kont bilansowych są podstawą sporządzenia bilansu, a obroty kont służących do ewidencji przychodów i kosztów - rachunku zysków i strat.