Amortyzacji podlegają składniki majątku spełniające wymogi określone w art. 22a ust. 1 ustawy o pdof i art. 16a ust. 1 ustawy o pdop. Jeden z warunków stanowi, że muszą one być wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu.

Problem sprowadza się do interpretacji zwrotu "wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą". Powstają wątpliwości czy chodzi tu wyłącznie o istnienie związku używanych urządzeń z działalnością, czy fizyczne ich używanie przez podatnika? Rozstrzygnięcie tej kwestii ma znaczenie dla firm, które składniki majątku uznane za środki trwałe (np. lodówki) przekazują swoim kontrahentom w celu sprzedaży ich produktów (np. mrożonek czy lodów). Jest ona również istotna dla podmiotów, które na podstawie umów o współpracy oddają własny sprzęt kontrahentom, by ci wyłącznie na ich rzecz świadczyli określone usługi.

WSA w Białymstoku w wyroku z dnia 2 lipca 2008 r., sygn. akt I SA/Bk 183/08, przyjął, że zwrot "na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą", wskazuje na konieczność wykazania związku używanych środków trwałych z prowadzoną działalnością gospodarczą. W ocenie sądu nie oznacza to jednak, że związek ten można wykazać jedynie poprzez fizyczne, bezpośrednie wykorzystanie określonego środka trwałego w działalności gospodarczej podatnika. Stanowisko to zostało jednak uznane przez NSA (wyrok z dnia 25 lutego 2010 r., sygn. akt II FSK 1628/08) za nieprawidłowe.

Zdaniem NSA wyrażenia "wykorzystywane przez podatnika na potrzeby" oraz "prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą" wskazują na potrzebę bezpośredniego, a więc fizycznego wykorzystywania (używania) środków trwałych przez podatnika. Tak więc firma, która przekaże własne środki trwałe innym podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie umów o współpracy, celem świadczenia wyłącznie na rzecz firmy usług nie spełniła przesłanki używania środka trwałego na potrzeby prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. W konsekwencji nie ma prawa ich amortyzować.