Niewiele czasu pozostało pracownikom, którzy dotychczas nie wykorzystali zaległych urlopów wypoczynkowych. Ustawodawca ustalił termin na ich udzielenie najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. Oznacza to, że niewykorzystanego urlopu za rok 2009 pracodawca powinien udzielić pracownikowi do 31 marca 2010 r. Przy czym zasada ta nie dotyczy 4 dni urlopu na żądanie.

W przepisie art. 168 K.p. użyte zostało sformułowanie, że urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów lub w terminie uzgodnionym w porozumieniu z pracownikiem należy "udzielić" najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. Słowo "udzielić" nie jest równoznaczne ze słowem "wykorzystać". Zatem nawet rozpoczęcie przez pracownika urlopu 31 marca 2010 r. spełni przesłanki określone w przytoczonej regulacji prawnej. Należy dodać, że w takiej sytuacji faktyczne wykorzystanie urlopu będzie miało miejsce już w kwietniu 2010 r. Rzadko bowiem zaległości urlopowe liczą tylko jeden dzień.

Niekiedy zdarza się, iż pracownicy posiadają zaległości urlopowe sprzed kilku lat. Muszą oni pamiętać, aby zdążyć wykorzystać zaległe urlopy przed ich przedawnieniem. W stosunku do roszczeń o urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop obowiązuje 3-letni okres przedawnienia. Przy czym wypłata ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop następuje jedynie w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.