Od 1 marca 2010 r. płatnicy opłacający składki na własne ubezpieczenia nie muszą samodzielnie wypełniać formularzy ubezpieczeniowych. Dokumenty te utworzą za nich pracownicy sal obsługi klientów, na podstawie informacji uzyskanych od płatników składek oraz przy wspomaganiu oprogramowania KSI ZUS. Tak wynika z informacji ZUS zamieszczonej na stronie internetowej www.zus.pl. Dotyczy to osób przekazujących do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej.

Obecnie dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej wypełnione i dostarczane przez małych przedsiębiorców do ZUS wprowadzane są do systemu komputerowego w obecności osoby składającej. Jeżeli pracownik ZUS zauważy w nich błąd, to dokument taki jest korygowany na bieżąco przy kliencie. Po autoryzacji przez płatnika danych zawartych w dokumencie zostaje on zapisany w systemie.

Natomiast od 1 marca br. dokumenty ubezpieczeniowe, takie jak ZUS DRA, będzie wypełniał przy pomocy aplikacji pracownik ZUS w obecności przedsiębiorcy. Przed utworzeniem dokumentów zostanie potwierdzona tożsamość oraz jego identyfikacja w systemie w oparciu o NIP.

Płatnik powinien podać też pozostałe dane niezbędne przy wypełnianiu dokumentów.

Takie przygotowanie dokumentów ubezpieczeniowych ma na celu usprawnienie obsługi klientów przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości danych wprowadzanych do systemu.

Dokumenty rozliczeniowe tworzone są na podstawie wyszukanych w systemie dokumentów rozliczeniowych danego płatnika za okresy wcześniejsze, identyfikowane z kontem płatnika składek i ubezpieczonego oraz bezpośrednio dowiązywane do konta. Oprogramowanie zapewnia wsparcie m.in. w zakresie:

• wyszukiwania i podpowiadania danych ubezpieczonych zgłoszonych przez płatnika,
   
• tworzenia kompletów dokumentów pierwszorazowych i korygujących,
   
• aktualizacji i podpowiadania minimalnych podstaw wymiaru składek, wysokości wykazanych kwot składek na poszczególne ubezpieczenia.