Dostawca komputerów stacjonarnych będzie miał prawo do zastosowania stawki VAT w wysokości 0% tylko w przypadku, gdy zostaną spełnione łącznie wszystkie wymogi określone w ustawie o VAT. Takie stanowisko przedstawił Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z dnia 30 grudnia 2009 r., nr IPPP3/443-1069/09-2/JK.

Wprawdzie podstawowa stawka podatku VAT wynosi 22%, jednakże ustawodawca w niektórych przypadkach przewidział również możliwość zastosowania stawki obniżonej.

Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT, obniżona do 0% stawka podatku VAT przysługuje na dostawę sprzętu komputerowego bezpośrednio dla placówek oświatowych oraz dla organizacji humanitarnych, charytatywnych lub edukacyjnych w celu dalszego nieodpłatnego przekazania placówkom oświatowym, przy zachowaniu warunków określonych w ust. 13-15 tego przepisu.

Przez placówki oświatowe wymienione w powołanym przepisie należy rozumieć szkoły oraz przedszkola publiczne i niepubliczne, szkoły wyższe i placówki opiekuńczo-wychowawcze.

Opodatkowaniu 0% stawką VAT podlegać mogą wyłącznie te towary, które wymienione zostały w załączniku nr 8 do ustawy o VAT, czyli:

• jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych,
   
• drukarki,
   
• skanery,
   
• urządzenia komputerowe do pism Braille’a (dla osób niewidomych i niedowidzących),
   
• urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe, routery i modemy).

Zatem jeżeli podatnik dokonuje dostawy sprzętu komputerowego mieszczącego się w powołanym wykazie, na rzecz placówki oświatowej lub jednej z wymienionych organizacji, spełnia podstawowy warunek uprawniający do stosowania 0% stawki VAT.

Należy zwrócić uwagę, że podatnik musi również posiadać stosowne zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, zgodnie z odrębnymi przepisami, lub kopię umowy o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu komputerowego placówce oświatowej w przypadku dostawy na rzecz jednej z wymienionych organizacji. Zobowiązuje bowiem do tego art. 83 ust. 14 ustawy o VAT.

Ponadto kopie powyższych dokumentów, dostawca sprzętu obowiązany jest przekazać do właściwego urzędu skarbowego.