Korygowanie danych dotyczących transakcji zawieranych pomiędzy podatnikami VAT odbywa się w ściśle określony sposób. Jednym z dokumentów korygujących jest faktura korygująca wystawiana zasadniczo przez sprzedawcę.

Fakturę tę wystawia się m.in. przy udzieleniu rabatu po wystawieniu faktury pierwotnej czy zwrotu sprzedawcy towarów. Wówczas faktura ta powoduje zmniejszenie podstawy opodatkowania w stosunku do podstawy określonej w fakturze pierwotnej. W takiej sytuacji, aby wystawca faktury korygującej mógł ująć ją w ewidencji sprzedaży, a w konsekwencji w deklaracji podatkowej, musi dysponować potwierdzeniem odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Zobowiązuje do tego art. 29 ust. 4a ustawy o VAT. Dodatkowo ustawodawca wskazał, że obniżenia podstawy opodatkowania podatnik dokonuje, przed upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługi otrzymał korektę faktury, pod warunkiem posiadania potwierdzenia otrzymania korekty faktury przez nabywcę.