Do wniosku osoby prawnej o wydanie interpretacji przepisów podatkowych musi być dołączony dokument potwierdzający, że podpisały go uprawnione osoby. W przeciwnym razie urzędnicy nie udzielą żadnych wyjaśnień. Tak orzekł WSA w Warszawie w wyroku z dnia 21 stycznia 2010 r., sygn. akt III SA/WA 1554/09.

Spółka z o.o. wystąpiła o interpretację przepisów podatkowych. Pytała o możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów odstępnego z tytułu rezygnacji z realizacji przyrzeczonej umowy sprzedaży nieruchomości. Urzędnicy nie zgodzili się z zajmowanym przez nią stanowiskiem. Sprawa trafiła na wokandę sądową. Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił niekorzystną dla spółki z o.o. interpretację. Nie zajął się jednak merytoryczną oceną poglądów prezentowanych przez strony sporu. Doszukał się uchybień formalnych.

Wniosek spółki z o.o. o wydanie interpretacji przepisów podatkowych został podpisany przez dwóch członków zarządu. To jednak za mało, aby urzędnicy mogli na niego odpowiedzieć. Potrzebny jest jeszcze dokument potwierdzający, że wniosek podpisały uprawnione osoby. W przypadku spółki z o.o. sprowadza się to do przedłożenia odpisu z KRS. Sąd zaznaczył jednak, że niedołączenie do wniosku o wydanie interpretacji dokumentu, z którego wynika prawo danej osoby do jego podpisania w imieniu wnioskodawcy, jest uchybieniem formalnym. Jeżeli takiego dokumentu nie będzie, urzędnicy powinni zwrócić się do firmy o jego dostarczenie. Dopiero kiedy w wyznaczonym terminie nie zostanie on złożony, nie muszą rozpatrywać wniosku. W opisywanej sprawie urzędnicy nie wystąpili o przedłożenie dokumentu potwierdzającego, że członkowie zarządu spółki z o.o. mieli prawo podpisać wniosek o wydanie interpretacji. Mimo to rozpatrzyli go merytorycznie. Z tego powodu interpretacja podlega uchyleniu, a postępowanie musi być ponownie przeprowadzone.