Od dnia 1 stycznia 2010 r. w wyniku nowelizacji ustawy o VAT podatnicy zobowiązani do sporządzania informacji podsumowujących składać je będą za­sadniczo za okresy miesięczne, w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek po­datkowy z tytułu dokonanych transakcji.

Podatnicy mają również możliwość składania tych informacji za okresy kwartalne, w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonanych transakcji.

Ustawodawca jednak zastrzegł, że ze wskazanego terminu podatnicy mogą skorzystać tylko w przypadku, gdy transakcje wykazywane w informacji dotyczą:

1) WDT oraz dostawy w ramach procedury uproszczonej dla transakcji trójstronnych (art. 100 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy o VAT), jeżeli całkowita wartość tych transakcji, bez podatku od wartości dodanej, nie przekroczy w danym kwartale i w żadnym z czterech poprzednich kwartałów kwoty 500.000 zł (obowiązuje do dnia 31 grudnia 2011 r.),

2) WNT (art. 100 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT), jeżeli całkowita wartość transakcji bez podatku nie przekroczy w danym kwartale 50.000 zł,

3) świadczenia usług, dla których ma zastosowanie mechanizm samoopodatkowania przez usługobiorcę (art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT).

Ponadto, jeżeli informacja podsumowująca składana za okresy kwartalne dostarczana będzie do urzędu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, to składać się ją będzie do 25. dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu dokonanych transakcji.

Powyższe zasady nie dotyczą jednak podatników, którzy muszą złożyć informację podsumowującą za IV kwartał 2009 r. W odniesieniu do transakcji dokonanych w ostatnim kwartale ubiegłego roku, podatnik powinien złożyć informację zgodnie z przepisami obowiązującymi przed 1 stycznia br., czyli do dnia 25 stycznia 2010 r. Przyjęcie bowiem terminu 15-dniowego do ostatniego kwartału 2009 r. byłoby sprzeczne z zasadą lex retro non agit (prawo nie działa wstecz).