Pracodawcy zatrudniający na pierwszy dzień danego roku kalendarzowego mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą, ale nie muszą tworzyć zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ta sama zasada dotyczy świadczenia urlopowego - pracodawca o wskazanym stanie zatrudnienia nie jest zobowiązany go wypłacać. Zarówno z Funduszu, jak i ze świadczenia urlopowego można bowiem zrezygnować (z wyjątkiem pracodawców sfery budżetowej), jednak w tym celu trzeba spełnić wymagania przewidziane w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Nakłada ona na pracodawców nieobjętych układem zbiorowym pracy i niezobowiązanych do wydania regulaminu wynagradzania (zatrudniających poniżej 20 pracowników) obowiązek poinformowania pracowników o rezygnacji z tworzenia Funduszu i wypłacania świadczenia urlopowego w sposób przyjęty w danym zakładzie. Terminem do dokonania tej czynności jest pierwszy miesiąc danego roku kalendarzowego. Najczęściej spotykanym sposobem przekazania informacji jest wywieszenie jej na tablicy ogłoszeń bądź zapoznanie z nią każdego pracownika. Pracodawcy o wyższym stanie zatrudnienia postanowienie o rezygnacji z Funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego wprowadzają do treści obowiązujących u nich aktów prawa zakładowego - układów zbiorowych pracy lub regulaminów wynagradzania. Takie postanowienie powinni skonsultować z zakładową organizacją związkową lub pracownikiem reprezentującym stronę pracowniczą, w razie braku organizacji związkowej.