Pracownica w maju br. urodziła dziecko i od tego czasu kontakt się z nią urwał (wyjechała do innej miejscowości). Dopiero w zeszłym tygodniu przyszła jej matka i dała mi zaświadczenie ze szpitala z informacją o porodzie, wystawione ubezpieczonej w dniu 1 czerwca 2015 r. Zawierało ono adnotację: "zaświadczenie wydaje się celem wypłaty zasiłku macierzyńskiego". (pytanie nr 942880)
1) Czy poza tym zaświadczeniem i formularzem ZUS Z-3 powinnam dostarczyć do ZUS jeszcze jakieś dokumenty w celu dokonania wypłaty zasiłku macierzyńskiego?
Dowodem stanowiącym podstawę przyznania i wypłaty zasiłku macierzyńskiego za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.) jako okres podstawowego urlopu macierzyńskiego jest odpowiednio:
- zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku określające przewidywaną datę porodu - gdyby ubezpieczona korzystała z zasiłku macierzyńskiego jeszcze przed porodem,
- skrócony odpis aktu urodzenia dziecka lub jego kopia potwierdzona przez płatnika zasiłku (w omawianym przypadku przez ZUS) za zgodność z oryginałem - w celu ustalenia uprawnień do tego świadczenia za okres po porodzie.
Dodatkowo przy przekazywaniu płatności zasiłku macierzyńskiego do ZUS wymagane jest przedłożenie przez pracodawcę wspomnianego przez uczestnika forum zaświadczenia płatnika składek sporządzonego na druku ZUS Z-3. Formularz ten dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl w dziale Zasiłki i świadczenia.
Kwestię tę reguluje § 2 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1594).
Z powyższego wynika, iż dla celów wypłaty zasiłku macierzyńskiego nie wystarczy przekazanie do ZUS dostarczonego przez matkę pracownicy zaświadczenia z informacją o porodzie (mimo zawartej w nim adnotacji). Konieczne jest uzupełnienie dokumentacji o skrócony odpis aktu urodzenia dziecka, który będzie mógł być zwrócony ubezpieczonej po potwierdzeniu przez organ rentowy jego kserokopii za zgodność z oryginałem.
2) Gdzie pracownica powinna złożyć wniosek o całoroczny macierzyński - do ZUS, czy do pracodawcy?
Wniosek o pełny wymiar wszystkich należnych jej z tytułu macierzyństwa urlopów, tj. bezpośrednio po urlopie macierzyńskim - dodatkowego urlopu macierzyńskiego w pełnym wymiarze, a bezpośrednio po takim urlopie - urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze pracownica składa do swojego pracodawcy.
Kalkulator urlopów macierzyńskich i rodzicielskiego dostępny w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.
Przekazując płatność zasiłku macierzyńskiego do ZUS płatnik składek powinien powiadomić organ rentowy o udzielonych urlopach. Informację w tym zakresie wskazuje się w pkt 10 zaświadczenia płatnika składek(patrz poniżej). Wniosek pracownicy natomiast należy pozostawić w aktach zakładu pracy.
Warto dodać, iż data wystąpienia z takim wnioskiem przez pracownicę przekłada się odpowiednio na wysokość należnego jej zasiłku macierzyńskiego. Jeśli stosowny wniosek ubezpieczona złoży/ła:
- w trybie określonym w art. 1791 Kodeksu pracy, a więc nie później niż 14 dni po porodzie, wówczas zasiłek macierzyński należny jej za cały 52-tygodniowy okres będzie wypłacany w wysokości 80% podstawy wymiaru zasiłku,
- po upływie 14 dni po porodzie, zasiłek macierzyński otrzyma w wysokości:
- 100% podstawy jego wymiaru za okres podstawowego urlopu macierzyńskiego i dodatkowego urlopu macierzyńskiego i
- 60% podstawy wymiaru zasiłku za okres urlopu rodzicielskiego.
Stanowi o tym art. 31 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159).
| (...) 10. Udzielono urlopu macierzyńskiego / od dnia . . . . 21.05.2015 r. . . . . do dnia . . . . 07.10.2015 r. . . . . rodzaj urlopu4) . . . . . . . . podstawowy urlop macierzyński . . . . . . . . data wniosku . . . . 3.08.2015 r. . . . . od dnia . . . . 08.10.2015 r. . . . . do dnia . . . . 18.11.2015 r. . . . . rodzaj urlopu4) . . . . . . . . dodatkowy urlop macierzyński . . . . data wniosku . . . . 3.08.2015 r. . . . . od dnia . . . . 19.11.2015 r. . . . . do dnia . . . . 18.05.2016 r. . . . . rodzaj urlopu4) . . . . urlop rodzicielski . . . . data wniosku . . . . 3.08.2015 r. . . . . od dnia . . . . ---------- . . . . do dnia . . . . ---------- . . . . rodzaj urlopu4) . . . . ---------- . . . . data wniosku . . . . . ---------- . . . . . (...) 3) Niepotrzebne skreślić. 4) Wpisać rodzaj udzielonego urlopu. |
